Saal-Reservierung
Anmietung von gemeindeeigenen Sälen
Um einen Gemeindesaal zu mieten, müssen Sie folgende Schritte einhalten:
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Raumes anhand des Verfügbarkeitskalenders.
- Geben Sie Ihre Reservierungsanfrage über das unten stehende Formular ein.
Im Falle einer öffentlichen Veranstaltung müssen folgende zusätzliche Schritte unternommen werden:
- Antrag auf vorübergehende Übertragung der Schankerlaubnis für alkoholische Getränke
- Antrag auf Genehmigung einer „Nuit Blanche“
- spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung ist ein detaillierter Plan der Veranstaltung zur Genehmigung einzureichen, siehe die geltenden Vorschriften
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Gebäudeverwaltung in Heinerscheid.
Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Raumes anhand des Verfügbarkeitskalenders.
Reichen Sie Ihre Buchungsanfrage mithilfe des Formulars bei der Gebäudeverwaltung in Heinerscheid ein: batiment@clervaux.lu
Wir bitten Sie, die folgenden kommunalen Regelungen zur Kenntnis zu nehmen:
Beantragen Sie spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung bei der Gebäudeverwaltung in Heinerscheid die vorübergehende Übertragung des Alkoholausschanks.
Reichen Sie den von der Gebäudeverwaltung erhaltenen Antrag dann bei der Administration des Douanes et Accises in Diekirch ein, die die Genehmigung ausstellt. Dort zahlen Sie die entsprechende Gebühr.
Eine Genehmigung für eine „Nuit Blanche“ wird erst nach der Genehmigung für die vorübergehende Übertragung des Alkoholausschanks ausgestellt und ist bei der Gebäudeverwaltung in Heinerscheid zu beantragen.
Der Zugang zu kommunalen Gebäuden, die mit einem elektronischen System ausgestattet sind, ist nur mithilfe eines elektronischen Ausweises möglich. Auf Anfrage wird jeder Person (Personal, Vereine, Dritte), die berechtigt ist, das Gebäude zu betreten, kostenlos ein erster Badge ausgehändigt.
Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus und senden Sie es an die Gebäudeverwaltung von Heinerscheid: batiment@clervaux.lu
Bitte vereinbaren Sie einen Termin für die Schlüsselübergabe unter der Telefonnummer 27 800 - 450. Vor und nach der Veranstaltung wird vor Ort eine Bestandsaufnahme des Saals vorgenommen. Die Schlüsselübergabe für die Anmietung von Sälen kann nur einen Werktag vor der Veranstaltung erfolgen und der Schlüssel muss zwei Werktage nach der Veranstaltung zurückgegeben werden.
Kontakt:
Service bâtiments
BERTEMES Sandra
Gebäude, Veranstaltungen