Saal-Reservierung
Anmietung von gemeindeeigenen Sälen
Um einen Gemeindesaal zu mieten, müssen Sie folgende Schritte einhalten:
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Raumes anhand des Verfügbarkeitskalenders.
- Geben Sie Ihre Reservierungsanfrage über das unten stehende Formular ein.
Im Falle einer öffentlichen Veranstaltung müssen folgende zusätzliche Schritte unternommen werden:
- Antrag auf vorübergehende Übertragung der Schankerlaubnis für alkoholische Getränke
- Antrag auf Genehmigung einer „Nuit Blanche“
- spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung ist ein detaillierter Plan der Veranstaltung zur Genehmigung einzureichen, siehe die geltenden Vorschriften
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den technischen Dienst in Heinerscheid.
Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Raumes anhand des Verfügbarkeitskalenders.
Reichen Sie Ihre Buchungsanfrage mithilfe des Formulars beim technischen Dienst in Heinerscheid ein: technique@clervaux.lu
Wir bitten Sie, die folgenden kommunalen Regelungen zur Kenntnis zu nehmen:
Beantragen Sie spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung beim technischen Dienst in Heinerscheid die vorübergehende Übertragung des Alkoholausschanks.
Reichen Sie den vom technischen Dienst erhaltenen Antrag dann bei der Administration des Douanes et Accises in Diekirch ein, die die Genehmigung ausstellt. Dort zahlen Sie die entsprechende Gebühr.
Eine Genehmigung für eine „Nuit Blanche“ wird erst nach der Genehmigung für die vorübergehende Übertragung des Alkoholausschanks ausgestellt und ist bei der technischen Abteilung in Heinerscheid zu beantragen.
Bitte vereinbaren Sie einen Termin für die Schlüsselübergabe unter der Telefonnummer 27 800 - 450. Vor und nach der Veranstaltung wird vor Ort eine Bestandsaufnahme des Saals vorgenommen. Die Schlüsselübergabe für die Anmietung von Sälen kann nur einen Werktag vor der Veranstaltung erfolgen und der Schlüssel muss zwei Werktage nach der Veranstaltung zurückgegeben werden.
Kontakt:
Service technique
BERTEMES Sandra
Bâtiments, manifestations