Réservation salles
Location d'une salle communale
Pour procéder à la location d’une salle communale, la procédure ci-après doit être respectée :
- Vérifiez la disponibilité de la salle à l’aide du calendrier de disponibilité.
- Introduisez votre demande de réservation via le formulaire disponible en ligne ci-dessous.
En cas d’une manifestation publique, les démarches supplémentaires suivantes doivent être faites :
- demande du transfert temporaire de débit de boissons alcooliques
- demande d'autorisation de nuit blanche
- au plus tard deux semaines avant la manifestation, un plan détaillé de la manifestation est à remettre pour validation, voir le règlement en vigueur
Pour toute question, veuillez vous adresser au service technique de Heinerscheid, au responsable pour les demandes de location de matériel et d'autorisations concernant l'organisation de fêtes.
Vérifiez la disponibilité de la salle à l’aide du calendrier de disponibilité.
Introduisez votre demande de réservation à l'aide du formulaire auprès du service technique de Heinerscheid : technique@clervaux.lu
Nous vous invitons à prendre connaissance des réglementations communales suivantes :
- règlement communal relatif à la protection contre le bruit
- règlement communal relatif à l'utilisation des salles communales (règles à respecter, mesures de sécurité, interdictions, ... )
Au plus tard deux semaines avant la manifestation, demandez le transfert temporaire de débit de boissons alcooliques auprès du service technique de Heinerscheid.
Présentez ensuite la demande, reçue à Heinerscheid, auprès de l'Administration des Douanes et Accises à Diekirch, qui délivre l'autorisation. Vous y payerez la taxe correspondante.
Une autorisation de nuit blanche ne sera délivrée qu’après l’autorisation de transfert temporaire de débit de boissons alcooliques et sera à demander auprès du service technique de Heinerscheid.
Prière de fixer un rendez-vous pour la remise de la clé au n° de téléphone 27 800 - 450. Un état des lieux de la salle sera fait sur place avant et après la manifestation. La remise de la clé pour la location d'une infrastructure ne pourra se faire qu'un jour ouvrable avant la manifestation et doit être restituée le premier jour ouvrable après la manifestation.
Contact :
Service technique
BERTEMES Sandra
Bâtiments, manifestations